Planungsbüros
Im Planungsbüro kann KI die Dokumentation beschleunigen, die Verantwortung für die Planung übernimmt sie nicht
Die Stiftung AI Business Center (AIBC) ist ein Thinktank und Beratungspartner, der Geschäftsleitungen von Unternehmen aus Bau, Industrie und technischen Dienstleistungen dabei unterstützt, künstliche Intelligenz so einzusetzen, dass sie messbare Ergebnisse liefert und Wettbewerbsvorteile schafft. Den Bereich Planungsbüros leitet eine Architektin mit unbeschränkter Planungsberechtigung.
Eine schneller erzeugte Zeichnung ist nicht mehr der Vorteil. Zum Vorteil ist das geordnete Wissen des Büros geworden
Generative Werkzeuge für Visualisierung und Text stehen jedem Büro zur Verfügung. Der bloße Zugang verschafft keinen Vorsprung mehr. Entscheidend ist, ob das Büro seine Prozesse, Standards und das Wissen aus früheren Projekten so beschrieben hat, dass ein neuer Mitarbeiter und ein Sprachmodell damit arbeiten können.
Wie Kosten entstehen
Im Planungsbüro kostet nicht das Zeichnen die meiste Zeit, sondern die Arbeit rund um die Planung: Baubeschreibungen, Antworten auf Fragen von Bauherr und ausführendem Unternehmen, Abstimmungen zwischen den Fachdisziplinen, Umlauf von Änderungen, Aufstellungen und Leistungsbeschreibungen. Das Wissen, wie das Büro das gut macht, steckt oft in den Köpfen des leitenden Planers und von zwei bis drei erfahrenen Personen. Sind sie ausgelastet, wartet das Projekt.
KI kann diese Arbeit nur verkürzen, wenn die Standards des Büros beschrieben sind und jedes Ergebnis eine Person hat, die es prüft. Die Verantwortung für die Planung trägt der Planer mit Planungsberechtigung, ganz gleich, welches Werkzeug eingesetzt wird.
Wo wir Wert suchen
- Beschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Vorlagen für Baubeschreibungen auf Grundlage der Standards des Büros, geprüft vom Planer.
- Fragen und Antworten im Bauprozess: Ordnung im Umlauf der Fragen von Bauherr, ausführendem Unternehmen und Behörde, mitsamt der Historie der Entscheidungen.
- Umlauf von Änderungen: eine einzige Informationsquelle über eine Änderung und ihre Folgen für die Fachdisziplinen.
- Wissen aus früheren Projekten: Lösungen, Details und Entscheidungen, die dem Team zur Verfügung stehen und nicht nur den Personen, die sich daran erinnern.
- Kommunikation mit dem Kunden: eine einheitliche Sprache in Angebot, Vertrag und Projektpräsentation.
Was die Stiftung für Planungsbüros tut
- 30-Tage-Reifegradanalyse: welche Prozesse des Büros zuerst geordnet werden sollten.
- Semantische Transformation, also die Ordnung von Begriffen, Prozessen und Daten eines Unternehmens, sodass Menschen, Sprachmodelle und Berichte an die Geschäftsleitung sie gleich verstehen: Beschreibung der Standards des Büros, ein Prozessübersetzer im Team, ein gemeinsames Vokabular für die Fachdisziplinen.
- GenAI-Kompetenz: Programme für Planer und Assistenz an Aufgaben des eigenen Büros.
- Compliance und ESG: Regeln für die Arbeit mit Kundendaten und Vorschriften zu KI-Anwendungen.
- Fördermittel und Finanzierung: Finanzierung von Digitalisierung und Kompetenzentwicklung im Team.
Den Bereich leitet Joanna Balasińska, Architektin mit unbeschränkter Planungsberechtigung und Vorsitzende der Geschäftsführung des Planungsbüros AGP1.
Häufige Fragen
Kann KI einen Teil der Planungsunterlagen erstellen?
Sie kann bei Texten, Aufstellungen und Entwürfen von Schreiben helfen, Fassungen vergleichen und Dokumente durchsuchen. Die Verantwortung für den Inhalt der Planung trägt der Planer mit Planungsberechtigung, gleich, welches Werkzeug er verwendet hat. Deshalb klären wir bei jeder Anwendung zuerst, wer das Ergebnis wie prüft.
Womit sollte ein Planungsbüro beginnen?
Mit den Prozessen, die sich in jedem Projekt wiederholen und das Team am stärksten belasten: Baubeschreibungen, Antworten auf Fragen von Bauherr und ausführendem Unternehmen, Umlauf von Änderungen, Aufstellungen und Leistungsbeschreibungen. Dort lässt sich die Zeit vorher und nachher am leichtesten messen.
Wie steht es um die Vertraulichkeit der Kundenunterlagen?
Das ist die erste Frage, die wir stellen. Der Standard des Büros für die Arbeit mit GenAI legt fest, welche Daten nicht außerhalb einer freigegebenen Umgebung verarbeitet werden dürfen. Die Wahl des Werkzeugs hängt davon ab, wo die Daten verarbeitet werden.
Beginnen wir mit einem Gespräch
Wählen wir den Prozess, der das Büro außerhalb der Planung die meiste Zeit kostet. Vereinbaren Sie ein Gespräch.