Biura projektowe

W biurze projektowym AI może przyspieszyć dokumentację, ale nie przejmie odpowiedzialności za projekt

Fundacja AI Business Center (AIBC) to think tank i partner doradczy, który pomaga zarządom firm z budownictwa, przemysłu i usług technicznych wdrażać sztuczną inteligencję tak, by dawała mierzalny wynik i budowała przewagę konkurencyjną. Obszar biur projektowych prowadzi architektka z uprawnieniami do projektowania bez ograniczeń.

Szybciej wygenerowany rysunek przestał być przewagą. Stała się nią uporządkowana wiedza pracowni

Generatywne narzędzia do wizualizacji i tekstu są dostępne dla każdego biura. Przewagi nie daje już sam dostęp do nich, tylko to, czy pracownia ma opisane własne procesy, standardy i wiedzę z poprzednich projektów tak, żeby mógł z nich korzystać nowy pracownik i model językowy.

Mechanizm kosztu

W biurze projektowym najwięcej czasu zabiera nie rysowanie, tylko praca wokół projektu: opisy techniczne, odpowiedzi na pytania inwestora i wykonawcy, uzgodnienia międzybranżowe, obieg zmian, zestawienia i specyfikacje. Wiedza, jak pracownia robi to dobrze, często jest w głowach głównego projektanta i dwóch–trzech doświadczonych osób. Gdy one są zajęte, projekt czeka.

AI może skrócić tę pracę tylko wtedy, gdy standardy pracowni są opisane, a każdy wynik ma osobę, która go weryfikuje. Odpowiedzialność za projekt ponosi projektant z uprawnieniami, bez względu na narzędzie.

Gdzie szukamy wartości

  • Opisy i specyfikacje: wzorce opisów technicznych oparte na standardach pracowni, z weryfikacją przez projektanta.
  • Pytania i odpowiedzi w procesie inwestycyjnym: porządek w obiegu pytań inwestora, wykonawcy i urzędu, wraz z historią decyzji.
  • Obieg zmian: jedno źródło informacji o zmianie i jej skutkach dla branż.
  • Wiedza z poprzednich projektów: rozwiązania, detale i decyzje dostępne dla zespołu, a nie tylko dla osób, które je pamiętają.
  • Komunikacja z klientem: spójny język oferty, umowy i prezentacji projektu.

Co robi Fundacja dla biur projektowych

  • Diagnoza gotowości 30 dni: które procesy pracowni warto uporządkować najpierw.
  • Transformacja semantyczna, czyli uporządkowanie nazw, procesów i danych firmy tak, by rozumiał je człowiek, model językowy i raport zarządu: opis standardów pracowni, tłumacz procesów w zespole, wspólny słownik dla branż.
  • Kompetencje GenAI: programy dla projektantów i asystentów na zadaniach pracowni.
  • Zgodność i ESG: zasady pracy z danymi klientów i przepisy dotyczące zastosowań AI.
  • Dotacje i finansowanie: finansowanie cyfryzacji i rozwoju kompetencji zespołu.

Obszar prowadzi Joanna Balasińska, architektka z uprawnieniami do projektowania bez ograniczeń i Prezes Zarządu pracowni AGP1.

Najczęstsze pytania

Czy AI może przygotować część dokumentacji projektowej?

Może pomóc w przygotowaniu tekstów, zestawień i projektów pism, porównaniu wersji i wyszukiwaniu w dokumentach. Odpowiedzialność za treść projektu ponosi projektant z uprawnieniami, bez względu na to, jakiego narzędzia użył. Dlatego każde zastosowanie zaczynamy od ustalenia, kto i jak weryfikuje wynik.

Od czego biuro projektowe powinno zacząć?

Od procesów, które powtarzają się w każdym projekcie i najbardziej obciążają zespół: opisów technicznych, odpowiedzi na pytania inwestora i wykonawcy, obiegu zmian, zestawień i specyfikacji. Tam najłatwiej zmierzyć czas przed i po.

Co z poufnością dokumentacji klientów?

To pierwsze pytanie, które zadajemy. Standard pracy z GenAI w biurze określa, jakich danych nie wolno przetwarzać poza zatwierdzonym środowiskiem, a dobór narzędzia zależy od tego, gdzie przetwarzane są dane.

Zacznijmy od rozmowy

Wybierzmy jeden proces, który zabiera pracowni najwięcej czasu poza projektowaniem. Umów rozmowę.